5 Fehler bei der Fotoverwaltung (und wie Sie sie beheben können)

Ob Sie nun ein Jahr oder 10 Jahre lang Fotos gemacht haben, Sie haben wahrscheinlich eine riesige, unhandliche Bildbibliothek, die dringend Aufmerksamkeit erfordert. Das ist nur die Natur des Digitalfotos.

Das Bereinigen Ihrer vorhandenen Fotobibliothek wird eine lästige Arbeit sein, aber es gibt viele Fehler, die Sie vermeiden können, wenn Sie neue Fotos organisieren, um eine ordentliche und geordnete Sammlung zu erhalten.

1. Sie lassen Ihre Fotos auf Ihrer SD-Karte

Sie verbringen den Tag damit, Fotos zu machen, Sie kommen nach Hause, Sie sind erschöpft und Sie sagen es sich, “Ich werde die Fotos morgen kopieren.” Außer du tust es nicht. Sie werden wahrscheinlich dort bleiben, bis der Speicherplatz auf Ihrer SD-Karte ausgeht und Sie gezwungen sind, sie zu verschieben, um Platz für weitere Fotos zu schaffen.

Das Problem bei dieser Vorgehensweise ist, dass Sie bald mit einer unordentlichen Foto-Bibliothek überfordert sein werden, was wahrscheinlich zu mehr Fehlern auf dieser Liste führt.

Die Lösung: Versuchen Sie, Ihre Fotos nicht später als 24 Stunden nach der Aufnahme zu kopieren. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, dass Sie sich an Details zum Dreh erinnern.

So optimieren Sie den Prozess: Dieser erste Schritt sollte nicht automatisiert werden, da er etwas Automatisierung in Ihren Fotoverwaltungsprozess integriert.

Nachdem sich die Fotos auf Ihrem Computer befinden, müssen Sie sie ansehen und alle aussortieren, die nicht gut genug sind. Machen Sie gute Musik, einen Podcast oder Ihre Lieblings-TV-Show und seien Sie rücksichtslos.

Wenn Sie jedes einzelne Foto, das Sie aufnehmen, aufbewahren, erweist es sich als Kopfschmerzen, wenn es um alles rund um das Fotomanagement geht.

2. Sie benennen Ihre Dateien nicht um

Wenn Sie Ihre Dateien von Ihrer Kamera auf Ihr Speicherlaufwerk übertragen, müssen Sie als Erstes Ihre Dateien umbenennen und den Metadaten Informationen hinzufügen, die Sie nicht vergessen möchten.

Neben dem Markieren Ihrer Fotos ist dies eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun möchten, damit Sie Fotos und Fotosammlungen problemlos suchen und erkennen können.

Durch das Umbenennen Ihrer Fotos können Sie einen weiteren häufigen Fehler vermeiden: den Kontext für Ihre Fotos verlieren. Durch das Umbenennen Ihrer Dateien bei der Übertragung können Sie wichtigen Kontext wie Standort, Personen, Ereignisse oder sogar Kunden hinzufügen.

Die Lösung: Benennen Sie die Dateien sofort nach dem Übertragen Ihrer Fotos einheitlich um.

So optimieren Sie den Prozess: Verwenden eines Batch-Umbenennungs-Tools Batch-Umbenennen mehrerer Dateien auf Ihrem Mac Batch-Umbenennen mehrerer Dateien auf Ihrem Mac Sie haben mehrere Möglichkeiten, um Dateien auf einem Mac einfach und schnell umzubenennen. Lesen Sie weiter, um den Vorgang zu vereinfachen, sodass alle Fotos in einer Sammlung identische, serialisierte Namen haben. Für Mac-Benutzer müssen Sie keine zusätzliche Software herunterladen. Verwenden Sie einfach den systemeigenen Automator von Apple, um die Dateien in großen Mengen umzubenennen. So verwenden Sie Automator zum Stapeln Umbenennen von Bildern auf einem Mac Verwenden des Automator zum Stapeln Umbenennen von Bildern auf einem Mac Weitere Informationen .

3. Sie sichern Ihre Fotos nicht

Wenn Sie Ihre Fotos nur an einem Ort aufbewahren, machen Sie es falsch. Wenn Ihre Fotos von Bedeutung sind, möchten Sie sie sichern. Mindestens einmal. Kein System ist absolut sicher - egal, ob es sich um eine externe Festplatte oder um einen Cloud-Speicher handelt -. Bewahren Sie also Ihre Fotos an mehreren Stellen auf.

Die Lösung: Wenn Sie eine Menge Fotos aufnehmen, sollten Sie mindestens eine dedizierte externe Festplatte haben. Sie sollten Ihre Fotos nicht nur auf einer externen Festplatte speichern, auf die Sie leicht zugreifen können, sondern auch auf einer zusätzlichen Festplatte, die sich an einem sicheren Ort befindet, oder auf einem Cloud-Speicherkonto - oder wenn Sie möchten besonders vorsichtig für beide.

Wenn es um Backup-Speicher geht, gibt es viele Möglichkeiten - genug, um ein oder zwei Artikel zu füllen, aber die überkürzte Version der Optionen sind monatliche Zahlungen für ein Cloud-Speicherkonto, eine einmalige Zahlung für eine externe Festplatte oder ein Kombination von beidem mit Netzwerkspeicher.

• Cloud-Speicher Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie? Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie? Haben Sie die Art und Weise geändert, wie Sie über Cloud-Speicher denken? Zu den beliebten Optionen von Dropbox, Google Drive und OneDrive kamen weitere hinzu. Wir helfen Ihnen zu beantworten, welchen Cloud-Speicher-Service Sie verwenden sollten. Lesen Sie mehr wie Dropbox, Google, Drive und OneDrive. 1 TB Speicherplatz auf diesen Plattformen liegt zwischen 8 und 10 USD.
• Wenn Sie sich nicht auf Cloud-Speicher von Drittanbietern verlassen möchten und trotzdem auf Ihre Fotos zugreifen möchten, gehen Sie zu Network Attached Storage. 7 Gründe für die Verwendung eines NAS für Datenspeicherung und Sicherungen 7 Gründe für die Verwendung eines NAS für Datenspeicherung und externe Sicherungen Festplatten eignen sich hervorragend für die Datenspeicherung, aber die Verwendung eines über das Netzwerk angeschlossenen Laufwerks bietet viele weitere Vorteile. Hier ist alles, was Sie wissen müssen. Weiterlesen .
• Wenn Sie Ihre Fotos nur an einem sicheren Ort aufbewahren möchten, kaufen Sie eine externe Festplatte. 7 Dinge, die Sie vor dem Kauf einer Festplatte beachten sollten 7 Dinge, die Sie vor dem Kauf einer Festplatte beachten müssen Der Kauf einer Festplatte ist einfach, wenn Sie einige davon kennen grundlegende Tipps. Hier finden Sie eine Anleitung zum Verständnis der wichtigsten Funktionen der Festplatte. Lesen Sie mehr, das Ihr Zuhause oder Ihr Büro nicht verlässt.

So optimieren Sie den Prozess: Integrieren Sie den Sicherungsprozess in Ihren ursprünglichen Übertragungs- und Umbenennungsprozess. Wenn Sie nach jedem Fotoshooting eine bestimmte Zeitspanne blockieren, um all diese Dinge auszuführen, wird Ihnen das Leben auf lange Sicht leichter.

Sie können Ihr Backup-System auch so automatisieren, dass es Ihnen nicht viel zusätzlichen Aufwand bedeutet:

• Wenn Sie sich für eine Cloud-Speicheroption wie Dropbox oder OneDrive entscheiden, können Sie den Ordner auf Ihrem Computer oder einer externen Festplatte mit Ihrem Cloud-Konto verknüpfen, sodass Ihre Fotos automatisch mit der Cloud synchronisiert werden.
• Wenn Sie eher ein Google-Fan sind, probieren Sie den Google Photos Desktop Uploader aus.
• Sie können sogar Fotos in Dropbox automatisch auf Google Drive sichern, indem Sie eine Automatisierungsplattform wie IFTTT verwenden.

Wenn Sie sich für ein Backup-System entschieden haben, werden Sie wahrscheinlich einen Automatisierungsprozess finden, der Ihr Leben ein wenig einfacher macht.

4. Sie behalten Ihre Fotos überall

Dies ist einer, an dem ich definitiv schuld bin. Fotos sind auf Ihren Computern, Kameras, Cloud-Speichern und externen Laufwerken verstreut. Es ist eine Sache, Ihre Fotos an mehreren Stellen zu sichern. Es ist etwas ganz anderes, an all diesen Orten verschiedene Sammlungen von Fotos zu haben.

Die Lösung: Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte zum Übertragen, Umbenennen und Sichern Ihrer Fotos auf eine rechtzeitige und organisierte Weise befolgen, können Sie unordentliche Fotosammlungen verabschieden.

5. Sie versehen Ihre Fotos nicht mit Tags

Eine weitere wichtige Möglichkeit, Ihre Fotos zu organisieren, ist die Verwendung von Tags. Durch die Verwendung eines Tag-Systems können Sie alle Ihre Fotos in Bezug auf bestimmte Orte, die verwendete Ausrüstung, die Fotografie- oder Bearbeitungsstile und vieles mehr leicht finden.

Wenn Sie also schnell alle Hochzeitsfotos finden möchten, die Sie mit Ihren guten fünfzig aufgenommen haben, machen Tags dies möglich. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach maßgeschneiderte Portfolios für Kunden erstellen, die Arbeit zu einem bestimmten Look oder Anlass sehen möchten.

Die Lösung: Um Tags in Ihr Foto-Backup-System zu integrieren, sollten Sie entweder die Tagging-Funktion Ihres Betriebssystems verwenden oder Sie müssen über eine Foto-Verwaltungsplattform nachdenken. Die besten Lightroom-Alternativen ohne Abonnement. Das beste Abonnement Kostenlose Lightroom-Alternativen für jedes Budget Da die offizielle Version abonniert ist und sich in der Cloud befindet, suchen viele Benutzer nach Lightroom-Alternativen. Hier sind Ihre besten Möglichkeiten. Weiterlesen .

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Welche Fehler beim Fotomanagement machen Sie??

Dies sind nur fünf der häufigsten Fehler beim Fotomanagement. Sie können jedoch noch viel mehr zur Personalisierung Ihres Fotomanagementsystems tun.

Sehen Sie sich Ihre persönliche Situation an und sehen Sie, was für Sie am besten funktioniert. Was jetzt für Sie funktioniert, funktioniert in einem Jahr möglicherweise nicht für Sie. Behalten Sie immer im Auge, wie Sie Ihr System verbessern können, und suchen Sie nach Tipps von anderen professionellen Fotografen. Und vergiss nicht weiter Fotos zu machen!

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