Speichern Sie Ihre Gmail-Nachrichten als PDF-Dateien und erreichen Sie den Posteingang jetzt auf Null

Google bietet Nutzern satte 15 GB kostenlosen Speicherplatz. Wenn Sie jedoch häufiger Google Drive-Nutzer sind und Ihr Google Mail-Konto nicht ordnungsgemäß bereinigen können, ist der Speicherplatz knapp. Eine Lösung besteht darin, Nachrichten als PDF-Dateien in einer Datei auf Ihrem Computer zu speichern und die ursprüngliche Nachricht zu löschen.

Wenn Sie ein Zauderer sind und einen großen Rückstand an Nachrichten haben, die Sie durchlaufen müssen, können Sie mit dieser Methode den Posteingang Null erreichen. 4 Einfache Schritte zum Erreichen und Verwalten von Posteingang Null in Gmail 4 Einfache Schritte zum Erreichen und Verwalten des Posteingangs Null in Gmail Read Viel schneller. Sie können Ihren Posteingang löschen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen neuen Nachrichten verpassen, sich die PDF-Dateien durchlesen und die nicht mehr benötigten Nachrichten löschen.

Nachrichten automatisch mit der Cloud synchronisieren

Laden Sie die kostenlose Erweiterung herunter, um Google Mail-Nachrichten als PDF-Dateien in Chrome zu speichern: Speichern Sie E-Mails in PDF. Nachdem Sie die Erweiterung installiert haben, wird in Ihrem Google Mail-Posteingang eine neue Schaltfläche mit der Meldung angezeigt Speichern Sie E-Mails und Anhänge. Klicken Sie darauf und Sie werden aufgefordert, ein kostenloses Konto zu erstellen.

Sie entscheiden dann, wo Sie die PDFs speichern möchten. Sie haben die Wahl zwischen mehreren Cloud-Diensten, darunter Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon und Evernote.

Anhänge können gespeichert und E-Mails in PDF-Dateien, HTML oder sogar Text umgewandelt werden. Sie können auch spezielle Regeln erstellen, die bestimmen, wie zukünftige E-Mails von der Erweiterung verarbeitet werden. Das heißt, Sie können sich nach dem Einrichten zurücklehnen und die harte Arbeit erledigen lassen. Filter können nach Absender, Betreff oder Empfänger erstellt werden. Alternativ können Sie Nachrichten mit einem bestimmten Label synchronisieren.

Speichern Sie einzelne PDFs auf Ihrem Computer

Wenn Sie einzelne E-Mails anstelle von Massennachrichten speichern möchten, öffnen Sie die betreffende Nachricht und klicken Sie auf Speichern in Taste. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die Nachricht als PDF auf Ihrem Computer speichern können. Sie können auch mehrere E-Mails aus Ihrem Posteingang in einer PDF-Datei speichern, indem Sie die Nachrichten auswählen und auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken.

Schauen Sie sich das Video unten an, um diesen Vorgang in Aktion zu sehen und um zu sehen, wie gespeicherte E-Mails aussehen:

Während der Dienst kostenlos ist und Sie unbegrenzte Sicherungen erhalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Geschwindigkeit der Datenübertragung eingeschränkt ist.

Haben Sie Tipps oder Tricks zum Erreichen und Verwalten von Posteingang Null? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Erfahren Sie mehr über: Google Chrome.