Verwalten und bei E-Mail-Projekten zusammenarbeiten Intensive Projekte in Google Mail mit Streifen [Chrome]

Streak ist ein leistungsstarkes Google Mail-Projektmanagement-Add-On für Chrome. Es gibt Vorlagen für viele verschiedene Arten von Projekten, z. B. für den Kundensupport oder die Veranstaltungsplanung. In Streak werden Projekte als Pipelines bezeichnet. Sie können Boxen zu Ihren Pipelines hinzufügen, die Boxen mit Informationen füllen, z. eingehende und ausgehende E-Mails, Kommentare, Verantwortliche usw. und den Fortschritt der einzelnen Kästchen verfolgen.

Was dieses Add-On zu einer absoluten Attraktivität macht, ist, dass Sie eine Pipeline mit Personen in Ihrem Team teilen und somit an dem jeweiligen Projekt zusammenarbeiten können. Streak fügt Gmail eine völlig neue Ebene hinzu und vereinfacht das E-Mail-basierte Projektmanagement.

Streak installieren

Melden Sie sich nach der Installation von Streak aus dem Chrome Web Store bei Ihrem Google Mail-Konto an und gewähren Sie Zugriff auf Streak, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Streak fordert den Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Google Kalender, E-Mail, Kontakte und Profilinformationen an. Sobald der Zugriff gewährt wurde, können Sie Ihr erstes Projekt mit Streak einrichten. Sie sollten auch bemerken, dass Ihrer Google Mail-Seitenleiste ein neuer Header hinzugefügt wurde - Pipelines.

Einrichten eines Projekts oder einer Pipeline mit Streak

Zum Zwecke dieses Artikels werde ich Streak mit einem Reiseplanungsprojekt demonstrieren. Streak unterstützt die folgenden professionellen und privaten Projekt- oder Pipeline-Typen:

• Vertrieb / CRM
• Einstellung
• Email Unterstützung
• Dealflow
• Spendensammlung
• Produktentwicklung
• Bug-Tracking
• Journalismus
• Eventplanung
• Reiseplanung
• Hochzeitsplanung
• Kreditvergabe
• Kundenspezifische Pipeline

Alle Ihre Projekte werden in der Google Mail-Seitenleiste unter dem Pipelines-Header aufgeführt. Jedes Projekt ist wie ein separater Posteingang organisiert. Ein Projekt besteht aus Boxen, die verschiedene Phasen durchlaufen. Die Boxen sind unabhängige Elemente Ihres Projekts oder Ihrer Pipeline. In unserem Beispiel könnten sie Beine einer Reise darstellen.

Der Projektstatus wird in der oberen Leiste zusammengefasst, wobei jedes Feld eine Projektphase darstellt. Sie können diese Stufen anpassen und bei Bedarf weitere hinzufügen. Für eine Reise könnte eine zusätzliche Etappe vor der Buchung die Genehmigung aller Teilnehmer erhalten.

Sie können so viele Boxen hinzufügen, wie Sie möchten, und idealerweise werden sie alle Projektphasen durchlaufen. Für jede Box können Sie eine verantwortliche Person zuweisen, die Kosten, den Ort und alles andere angeben, was Sie benötigen. Sie können auch jede Spalte anpassen und weitere hinzufügen.

Projekte mit Streak verwalten

Sobald Sie das Projekt grob umrissen haben und die ersten Schritte beginnen, erhalten Sie E-Mails zu verschiedenen Boxen (Elementen) Ihres Projekts. Zeit, das Neue zu beachten Boxen Klicken Sie oben auf jede E-Mail, die Sie lesen. Sie können die Schaltfläche verwenden, um Ihre E-Mails zu Projektboxen hinzuzufügen oder neue Boxen zu erstellen, wenn dies erforderlich ist.

Wenn Sie zu Ihrer Projektübersicht zurückkehren, können Sie jede Box öffnen und sehen, welche E-Mails hinzugefügt wurden und was in der Zwischenzeit noch passiert ist. Für jedes Kästchen können Sie Kommentare hinterlassen, Erinnerungen einstellen oder die Aktualisierung aufheben, falls es Sie nicht mehr betrifft.

Eine Übersicht aller kürzlich vorgenommenen Änderungen im gesamten Projekt ist über die Registerkarte Updates verfügbar. Beachten Sie beim Betrachten der Projektübersicht die graue Schaltfläche oben rechts. Klicken Sie darauf, um das Fenster zu öffnen und zu schließen Aktualisierung Tab. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie die Aktualisierungen aus, die Sie sehen möchten.

Zusammenarbeit mit anderen auf Streak

Streak eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Soloprojekten. Was es jedoch wirklich macht, ist, dass Sie jedes Ihrer Projekte (Pipelines) gemeinsam nutzen können und somit mit anderen zusammenarbeiten können. Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf das blaue Aktie Knopf oben, um das zu öffnen Einstellungen teilen. Sie können das Projekt von privat in freigegeben ändern und Personen zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Wenn die Person, mit der Sie eine Pipeline geteilt haben, Streak bereits verwendet, wird das Projekt automatisch in der Liste angezeigt. Wenn sie Streak noch nicht verwenden, erhalten sie eine E-Mail mit der Erklärung, dass eine Pipeline für sie freigegeben wurde, und dass Streak installiert werden muss, um darauf zugreifen zu können.

Demonstration der Serien für den Kundendienst

Da Streak so komplex ist, ist es schwer zu erklären. Es ist viel einfacher zu verstehen, wenn man es in Aktion sieht. Hier ist eine Demonstration von Streak für eine Kunden-Support-Pipeline.

Zusätzliche Funktionen: Später senden und Auszüge

Streak bietet zwei weitere großartige Funktionen. Zunächst können Sie jetzt festlegen, dass E-Mails später gesendet werden. Zweitens können Sie Snippets aus Nachrichten erstellen, die Sie weiterhin senden, und so Vorlagen erstellen und Zeit für zukünftige E-Mails sparen.

Bitte lassen Sie uns wissen, was Sie von Streak halten, wenn Sie es einmal probiert haben. Und wenn Sie über ähnlich tolle Tools für Google Mail oder Chrome Bescheid wissen, geben Sie dies bitte weiter!

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Chrome, Projektmanagement.