Warum Papierplaner im Zeitalter von Smartphone-Kalender-Apps relevant sind

Unsere Smartphones sind mehr als in der Lage, unseren Tagesablauf zu verfolgen, und unsere Desktops machen es Ihnen leicht, den Überblick zu behalten. Es reicht nicht aus, dass diese Funktion bereits im Lieferumfang enthalten ist - es gibt eine Fülle an Alternativen von Drittanbietern. Die 8 besten kostenlosen Kalender-Apps für Android Die 8 besten kostenlosen Kalender-Apps für Android Möchten Sie sehen, welche der besten kostenlosen Kalender-Apps für Android? ist das Richtige für dich? Wir vergleichen mehrere großartige Kalender-Apps, um das Beste zu finden. Weiterlesen .

Trotzdem sieht man immer noch Papierplaner in den Regalen. Und weisst du was? Es sind nicht nur die Alten oder Computerlosen, die sie kaufen. Es gibt praktische Gründe, ein physisches Produkt einer digitalen Lösung vorzuziehen, auch wenn der Gedanke, dass einige von uns den Kopf zerkratzen können.

Warum überhaupt einen Papierplaner in Betracht ziehen?

Diese Frage mag für jemanden einer älteren Generation lächerlich erscheinen, aber als ich in der Highschool war, war Microsoft Outlook bereits verschanzt und Google Kalender wurde zu einer Sache. Tagesordnungen waren einfach die nervigen Dinge, die uns Lehrer mit sich herumtragen ließen.

In der Schule habe ich mit Linux-Anwendungen experimentiert, die sich dieser Aufgabe widmen. Zu der Zeit, als ich mein Diplom erhielt, waren Smartphones alltäglicher und der Wechsel zu einer Android-App schien der logische nächste Schritt zu sein. Die Idee, Bleistift und Notizbuch mit sich herumzutragen, schien einfach absurd.

Jetzt bin ich jedoch mit Benachrichtigungen, Pieptönen, Alarmen und Nachrichten überschwemmt. Wenn Sie einen anderen Tab öffnen, eine andere Software starten oder eine andere App starten müssen, um auf meinen Kalender zuzugreifen, müssen Sie sich auf dem Bildschirm um etwas mehr kümmern. Da so viel meiner Arbeit und meines persönlichen Lebens einem Computer gewidmet ist, kann es manchmal hilfreich sein, Luft zu holen und wegzugehen.

Plötzlich macht ein Papierplaner Sinn.

Was macht Digitalplaner so besonders??

Für den Anfang haben Sie scheinbar unendlich viel Platz, mit dem Sie arbeiten können, sodass Sie die Möglichkeit haben, jede Aufgabe vollständig auszuarbeiten. In Google Kalender kann ich die Start- und Endzeiten eines Ereignisses, den Ort, die Namen aller anderen Beteiligten (zusammen mit ihren Kontaktinformationen) und fast alle anderen Details, die mir in den Sinn kommen, notieren.

Außerdem werden Erinnerungen automatisch auf meinem Desktop, in meinem Posteingang oder auf meinem Telefon angezeigt. Google Now sagt mir sogar, wann ich zu spät komme und Google Maps integriert habe, um die beste Route zu berechnen.

So toll das klingt, es ist wirklich nur der Anfang. Eine Zeit lang habe ich Todoist verwendet, wodurch Ereignisse und Aufgaben durch die umfassende Verwendung von Tags durchsucht werden können. Auf diese Weise konnte alles, was ich tun musste oder bereits abgeschlossen hatte, ganz genau auf die gewünschte Art und Weise angezeigt werden, wie ich die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten einrichten wollte. Wie man die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten einrichtete Ihre Aufgaben in Todoist, aber der Prozess des Durcharbeitens ist etwas zufällig. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine guten Filter haben. Das wird sich ändern. Heute. Weiterlesen .

Der größte Vorteil, den Online-Lösungen gegenüber altmodischen Stift und Papier haben, ist möglicherweise die Möglichkeit, Ihren Kalender mit den Daten anderer Personen zu synchronisieren. Sollten Sie und Ihre Kollegen am Freitag zusammenkommen, um über die Fortschritte zu sprechen, die Sie beim aktuellen Projekt erzielt haben? Erstellen Sie ein Ereignis, fügen Sie es zu seinen Kalendern hinzu und benachrichtigen Sie es automatisch per E-Mail, wenn Sie gerade dabei sind.

Sie möchten nicht, dass Ihr Mann das Abendessen, das Sie für Dienstag geplant haben, vergessen soll? Boom, Sie haben es gerade seinem Kalender hinzugefügt. Es gibt keinen Mangel an Tools, die dies alles ermöglichen. 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordination & Meetings 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordinierung & Meetings Wie verwalten Sie ein Team von Menschen, die sich geografisch verteilen? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat sich langsam an den Arbeitsplatz des Alltags gewöhnt,… Read More .

Digitalplaner gibt es in beliebiger Form. Ich mag Google Kalender nicht (obwohl es mit synchronisiert wird) alles) Versuchen Sie Sunrise, eine Alternative, die auch plattformübergreifend ist. Evernote ist in erster Linie eine Notizerfahrung, aber Sie können es auch verwenden, um Ihre Aufgaben zu planen, und es ist im Internet und als mobile App verfügbar. Ganz zu schweigen von der großen Anzahl an Kalendervorlagen für Microsoft Office. Die besten kostenlosen Microsoft Office-Kalendervorlagen für das Organisieren. Die besten kostenlosen Microsoft Office-Kalendervorlagen für das Organisieren. Ob Sie einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Kalender benötigen, diese kostenlosen druckbaren Kalendervorlagen für Microsoft Office kann Ihnen helfen, dieses Jahr organisiert zu bleiben. Weiterlesen .

Leider können Sie immer noch nicht etwas finden, das wirklich klick macht, wie Ihr Verstand arbeitet.

Vorteile eines Papierplaners

Wir alle leben und denken anders. Stift und Papier geben Ihnen die Freiheit, ein für Sie funktionierendes System zu erstellen. Notieren Sie sich nur die Details, die Sie wissen müssen, und machen Sie sich keine Gedanken über die zusätzlichen Informationen, die Sie bereits im Kopf haben - Sie bekommen Ihr Auto jedes Mal im selben Geschäft repariert, warum betreten Sie den Standort noch?

Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass Sie mit einem Stift die Erinnerung erstellen. Gekritzel Meetup @ 14.30 Uhr Es erfordert viel weniger mentale Energie als das Öffnen einer App und das Ausfüllen der vielen Variablen, die nach dem Tippen auf die “hinzufügen” button (ernsthaft, warum erfordert das Erstellen eines Meetings so viele Eingabefelder wie ein DMV-Formular?).

Bei physischen Kalendern werden keine Benachrichtigungsbalken mit Warnhinweisen für Ihre Augäpfel geliefert, und es werden keine Geräusche erzeugt (es sei denn, Sie fallen weg). Sie belasten Ihre Augen nicht, sie verbrauchen nicht die Lebensdauer der Batterie und sie werden nicht alle paar Monate aktualisiert. Sie müssen auch kein Konto erstellen und einem Unternehmen Zugriff auf Ihren Tagesablauf gewähren.

Sie haben nur einen einzigen Zweck: Sie geben Ihnen die Möglichkeit, den Überblick zu behalten, was jetzt und in den kommenden Tagen getan werden muss. Papierplaner sind zwar in gewisser Weise nicht so konfigurierbar wie ihre digitalen Kollegen, aber heutzutage sind sie ziemlich individuell anpassbar.

Das Aufheben eines Stiftes kann dazu führen, dass Ihr Verstand anders denkt als wenn Sie Ihre Finger auf eine Tastatur legen. Wenn Sie frühere Tage auschecken, können Sie das Datum besser nachverfolgen. Durch das physische Umblättern von Seiten müssen Sie möglicherweise darüber nachdenken, wie sich die Zeit ständig bewegt, und Sie dazu motivieren, überhaupt bessere Pläne zu erstellen.

Manchmal kann es schon den Unterschied ausmachen, etwas in den Händen zu halten.

Was hilft Ihnen, besser organisiert zu bleiben?

Wie ich schon sagte, passt keine Größe für alle. Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits eine Routine haben. Haben Sie in all den Jahren einen Planer mit sich herumgetragen? Ziehen Sie es vor, alle Ihre Verantwortlichkeiten in der Cloud zu verwalten?

Wenn Sie ein funktionierendes System gefunden haben, würden wir gerne alles darüber erfahren. Sprechen Sie in den Kommentaren weiter unten!

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