Übernehmen Sie die Kontrolle über Aufgaben und Aufgaben mit dem leistungsstarken 2Do für Mac und iOS

Eine leistungsstarke Take-Management-Anwendung ist der beste Weg, um Ihre Aufgaben und Projekte im Griff zu behalten. 2Do ist einer der robustesten plattformübergreifenden Organisatoren für Mac (39,99 $), iOS (9,99 $) und Android (6,99 $)..

2Do bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Eingabe und Verwaltung von Aufgaben, Unteraufgaben, Projekten und Checklisten, die zwischen Plattformen mithilfe von Dropbox, Toodledo oder CalDAV synchronisiert werden. Wenn $ 40 für die Desktop-Version etwas steil erscheint, können Sie die 14-Tage-Testversion herunterladen, um sie vor dem Kauf zu testen.

Auffüllen und Organisieren 2Do

2Do bietet eine Vielzahl von Funktionen, die abhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen mit Aufgabenverwaltungsanwendungen einige Kenntnisse und Organisation erfordern, um sich an Ihre Anforderungen und Ihren Arbeitsablauf anzupassen. Sie möchten auf jeden Fall das PDF-Handbuch herunterladen, das für die Mac-Version verfügbar ist.

Guided Ways wurde so konzipiert, dass 2Do eine saubere, ansprechende Anwendung ist und gleichzeitig mehrere Möglichkeiten zur Verwaltung von Aufgaben bietet. Im Allgemeinen ist die App nützlich für die Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben, Langzeitprojekte und Routineaufgaben. Zusätzlich zum Hinzufügen von Aufgaben (durch Klicken auf das Plus) “+” Schaltfläche) innerhalb der Anwendung können Sie das aktivieren Schneller Einstieg Funktion zum Hinzufügen von Aufgaben mit einem Hotkey aus einer beliebigen Anwendung, auch wenn 2Do der Hintergrund ist oder geschlossen ist. Sie können einer Liste oder einem Projekt auch einen neuen Eintrag zuweisen. Dies wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

Auf diese Weise können Sie schnell Erinnerungen, Ideen und Aufgaben für aktuelle Projekte hinzufügen. Es gibt auch einen ähnlichen AppleScript-Hack, in dem Sie eine ausgewählte E-Mail in Mail ausschneiden und als Aufgabe hinzufügen.

Zusätzlich zum Hinzufügen eines Start- und Fälligkeitsdatums für eine Aufgabe können Alarme, Notizen, Tags, Bild- und Textdateien zu Aufgabenelementen hinzugefügt werden. Ich mag besonders die wiederkehrenden Aufgaben, die eine enthält “nach Fertigstellung” Diese Einstellung eignet sich besonders für Aufgaben, für die kein bestimmtes Datum erforderlich ist, z. B. eine Erinnerung an den Reifenwechsel. Nachdem Sie die Aufgabe als erledigt markiert haben, wird automatisch ein neues Datum basierend auf der von Ihnen zugewiesenen Häufigkeit festgelegt.

2Do bietet viele Möglichkeiten zum Filtern von Aufgaben und Projekten, aber Sie werden wahrscheinlich alle Ihre aktuellen, geplanten und abgeschlossenen Themen anstarren.

Sie können auswählen, wie lange erledigte Aufgaben in 2Do sichtbar bleiben sollen. Ich habe mich für 1 Woche entschieden, weil es mir hilft, mich daran zu erinnern, dass eine Aufgabe tatsächlich erledigt wurde und als Motivation für die Durchführung der Aufgaben dient. Es wäre großartig, wenn für einzelne Projekte bestimmte Nachbearbeitungszeiten festgelegt werden könnten und nicht die gleiche Einstellung für alle Aufgaben.

Mit dem Popup-Kalender in 2Do können Sie auch auf bestimmte Daten klicken und Aufgaben anzeigen. Sie können Aufgaben per Drag & Drop auf ein Datum im Kalender ziehen, um das Fälligkeitsdatum festzulegen.

Liste und Projekte verwalten

Die Seitenleiste von 2Do umfasst Ordner auf oberster Ebene zum Auswählen und Anzeigen aller Aufgaben, geplanten, markierten und abgeschlossenen Elemente. Hier können Sie Listen, Gruppen und intelligente Listen hinzufügen. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um zu verwaltende Ordner Projekte, Unteraufgaben und Checklisten.

Farbcodierte Listenordner eignen sich am besten zum Hinzufügen von Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten in einer Hierarchie, in der Elemente nachbestellt und aktualisiert werden können. Ich erstellte Listen für einzelne Probanden, z. Dinge zu kaufen, Autoreparaturen, Rechnungen, die bezahlt werden müssen, Online- und Zeitschriftenabonnements.

Sie können auch alle Ihre aktuellen Projekte in einem Gruppenlistenordner gruppieren. Sie können also eine Gruppenliste für private und persönliche Themenlisten und eine weitere Gruppe für berufsbezogene Listen erstellen.

Projektordner, die sich durch ein braunes Aktenkoffersymbol unterscheiden, können Unteraufgabenelemente enthalten, die priorisiert werden können und Fälligkeiten, Notizen, Tags und Alarme enthalten.

In Guided Ways ist eine Funktion zum Konvertieren einer oder mehrerer Aufgaben (durch Klicken mit der rechten Maustaste) in Listenelemente, Checklisten, einzelne Projekte und umgekehrt enthalten. Wenn Sie jedoch Unteraufgaben in eine Prüfliste konvertieren und diese in einem Gruppen- oder Projektordner vorhanden sind, werden diese Prüflistenelemente ebenfalls zur Seitenleiste hinzugefügt. Wenn du nicht Möchten Sie, dass Checklistenelemente in der Seitenleiste platziert werden, stellen Sie sicher, dass sie einem Listenordner anstelle eines Gruppen- oder Projektordners hinzugefügt werden.

Für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben enthält 2Do außerdem intelligente Ordner, die auf dynamischen Suchvorgängen basieren. Dies ist nützlich zum Filtern von Elementen nach Datumsbereich (z. B. nächsten drei Tagen), angehängten Notizen, einer Prioritätsstufe oder Checklisten.

Die Mac-Version von 2Do bietet außerdem Unterstützung für Benachrichtigungen, einen schnellen Überblick über Aufgaben, einen Kennwortschutz für einzelne Aufgaben oder die gesamte App sowie die Möglichkeit, Listen zu drucken.

Fühlen Sie sich frei, um mit dem Organisieren von Gruppen und Listen zu experimentieren. Mit 2Do können Sie Änderungen rückgängig machen. Bei Bedarf können Sie sogar eine Sicherungsdatei wiederherstellen.

iOS-Version

Guided Ways arbeitet immer noch an der iOS 7-Neugestaltung seiner iOS-Apps, aber die universelle mobile App ist den Aufpreis wert, wenn Sie es brauchen. Das iOS 7-Redesign wird nach Fertigstellung als kostenloses Update bereitgestellt.

Ich war besonders überrascht, wie mächtig und reichhaltig der Artikeleingabeprozess in der iOS-App ist. Sie können zwar Schnelleinträge ohne Details hinzufügen, es gibt jedoch Einstellungen, um den Aufgabentyp, die Liste, das Start- und Fälligkeitsdatum schnell auszuwählen und eine oder mehrere Aktionen (z. B. Anruf, Besuch, Suche) an ein Element anzuhängen. Leider werden diese Aktionen nicht mit der Mac OS X-Version synchronisiert.

Die Benutzeroberfläche in der iOS-Version ist relativ einfach zu verwenden. Sie müssen jedoch einige Zeit im Voreinstellungsbereich verbringen, um sie an Ihren Geschmack anzupassen, z. B. wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

Der Standortalarm bietet mehr Optionen als die ortsabhängigen Alarme von Apple. So richten Sie Standortalarme in iPhone-Erinnerungen ein. So richten Sie Standortalarme in iPhone-Erinnerungen ein Brot oder ein Paket immer wieder abholen. Weiterlesen . In 2Do können Sie einer Aufgabe mehr als einen Standortalarm hinzufügen, und im Einstellungsbereich können Sie die maximale Entfernung auswählen, um die Sie sich von den angegebenen Orten in der Ferne benachrichtigen lassen möchten.

Ich persönlich fand es einfacher, Orte aus meiner Kontaktliste hinzuzufügen, anstatt die In-App-Kartensuche zu verwenden. Leider gibt es kein PDF-Handbuch für iOS 2Do. Stattdessen müssen Sie die Support-Seite verwenden, um mehr über die Funktionen in der App zu erfahren.

Die Investition lohnt sich

Ist 2Do die beste Aufgabenverwaltungsanwendung für Mac und iOS? Mit anderen Task-Management-Apps, wie dem kürzlich veröffentlichten OmniFocus 2 und der beliebten Things-App, von der 2Do sehr ähnlich ist, stehen sie sicherlich im harten Wettbewerb.

Für den Preis und die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen (mehr als Dinge) bietet sich 2Do an, die Testversion herunterzuladen und etwas Zeit damit zu verbringen, mehr darüber zu erfahren, was sie zu bieten hat. Teilen Sie uns mit, was Sie von 2Do halten und welche Funktionen Sie gerne hinzugefügt oder geändert haben möchten.

Herunterladen: 2Do für Mac (39,99 $) / iOS (9,99 $) / Android (6,99 $)

Erfahren Sie mehr über: Aufgabenverwaltung, To-Do-Liste.