Vergeuden Sie keine Zeit mehr und beginnen Sie, produktive Meetings mit MinutesPad für Android zu haben

Meetings haben einen schlechten Ruf, da ineffiziente Zeit sinkt. Es muss nicht so sein: Es stellt sich heraus kann hoffe noch auf ein produktives Treffen. MinutesPad ist eine Android-App für 1 US-Dollar, die ein magisches Rezept für produktivere Meetings enthält. Es gibt auch eine kostenlose Version.

Meetings können strukturiert werden

MinutesPads Geheimnis ist, dass Meetings strukturiert in ihre Bestandteile zerlegt werden. Das Wichtigste zuerst: Ein Meeting hat einen Titel, ein oder mehrere zu besprechende Themen und eine Reihe von Teilnehmern.

Ein Meeting besteht aus einer Reihe von Themen, die Sie besprechen werden. Rechts oben sehen Sie den Bildschirm zum Erstellen von Themen.

Innerhalb der Besprechung

Bei den Teilnehmern handelt es sich um Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. MinutesPad geht davon aus, dass Sie diese als Kontakte auf Ihrem Gerät gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie einfach jeden hinzufügen, ohne seinen vollständigen Namen eingeben zu müssen. Außerdem erhalten Sie mit der Person ein schönes Kontaktfoto (rechts):

Nachdem Sie ein Thema erstellt haben (in diesem Fall Feature Stories), können Sie drei Arten von Notizen erstellen: Eine Diskussion, eine Schlussfolgerung oder ein Aktionselement. Jedes Meeting kann mehrere Themen haben, und jedes Thema kann verschiedene Notizen haben. Wenn das klingt, als müsste einiges eingegeben werden, haben Sie recht. Glücklicherweise können Sie eine externe USB-Tastatur anschließen. So schließen Sie eine USB-Tastatur an Ihr Android-Telefon an. So schließen Sie eine USB-Tastatur an Ihr Android-Handy an. Wollten Sie schon immer eine echte Tastatur auf Ihrem Android-Gerät verwenden? Zum Glück ist es ziemlich einfach einzurichten. Lesen Sie mehr zu Ihrem Telefon, was die Verwendung dieser Art von App viel praktischer macht. Ich habe einige gute Erfahrungen mit der zuvor getesteten AmazonBasic Bluetooth-Tastatur gemacht. AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review und Giveaway AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review und Giveaway Heute werde ich die AmazonBasics Bluetooth-Tastatur für iPad / iPhone überprüfen Tastaturnische. Diese Tastatur verkauft sich derzeit für 45 US-Dollar bei Amazon, und wir haben dieses Gerät selbst gekauft… Lesen Sie mehr.

Das Hinzufügen einer Diskussionsnotiz sieht folgendermaßen aus:

Auf der linken Seite befindet sich die Bearbeitungsansicht (in der Sie die Diskussion eingeben können), und auf der rechten Seite befindet sich die Zusammenfassungsansicht, in der Sie lesen können, was in der Besprechung vor sich ging. Jede Diskussion sollte theoretisch eine Art Schlussfolgerung haben und möglicherweise auch ein oder mehrere Aktionselemente:

Der Themenprüfungsbildschirm erstellt einen Stream mit den Ereignissen, die in Bezug auf dieses Thema geschehen sind, während auf dem allgemeinen Meeting-Bildschirm leicht zu sehen ist, welche Themen Sie besprochen haben und wie viele Notizen Sie zu jedem Thema gemacht haben:

Die Verwendung eines einfachen alten Dokuments ist in der Regel recht einfach (wir verwenden häufig Google Drive. Ein Blick auf Google Drive, den langerwarteten Cloud-Speicherdienst von Google. Ein Blick auf Google Drive, den lange erwarteten Cloud-Speicherdienst von Google nach mehr als 6 Jahren Gerüchte und eine längst bestehende Absage, weil "Dateien sind so 1990" sind, ist Google Drive endlich da. Mit 5 GB freiem Speicherplatz, einem Dropbox-ähnlichen Desktop-Synchronisierungsclient und… Read More, aber dieses strukturierte Layout kann hilfreich sein Halten Sie alle auf der Spur.

Vorlagen und Berichte

Einige Teams halten regelmäßig Meetings ab, entweder wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Dies sind häufig Besprechungsbesprechungen, um zu überprüfen, wie sich ein bestimmtes Projekt entwickelt, oder um die Teamleistung zu bewerten. Daher hilft es, sie einheitlich zu halten: Wenn Sie immer von einem Meeting zum anderen über ähnliche Punkte sprechen, wird es einfacher, Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Hier kommen Vorlagen zum Einsatz:

Eine Meetingvorlage hat nur einen Titel, eine Reihe von Themen und Teilnehmer. Sie können es dann verwenden, um schnell einen vollständigen Besprechungsdatensatz zu erstellen, wenn die Zeit gekommen ist.

Schließlich müssen Ihre Notizen nach Abschluss des Meetings nicht mehr innerhalb von MinutesPad bleiben: Die App kann einen vollständigen Bericht als HTML-Datei exportieren und an jeden von Ihnen ausgewählten Teilnehmer per E-Mail senden.

Die Verwendung von HTML und E-Mail ist eine sehr gute Wahl für eine App wie diese: Anstatt mit einem anderen proprietären Cloud-Sync-System zu arbeiten, verwendet es Formate und Tools, die Sie bereits verwenden. Da in einem zufälligen Cloud-Dienst keine Daten gespeichert werden, können alle Arten von Teams in größeren Organisationen MinutesPad verwenden, ohne die IT-Regeln ihrer Organisation zu verletzen.

Holo? Was ist Holo??

MinutesPad zeichnet sich vor allem durch zwei Dinge aus: Das erste ist die vollständige und eklatante Missachtung aller Android-Designrichtlinien. Die hellen Farben, die seltsame Typografie - das Ganze fühlt sich an, als wäre es in einem eigenen Designuniversum entstanden. Glücklicherweise ist die Designsprache innerhalb der App zumindest konsistent, und ich habe mich nach einiger Zeit an die Farbcodierung gewöhnt (vielleicht hilft Farbenblindheit)..

Die andere bemerkenswerte Sache ist, dass MinutesPad ein sehr klares und einschneidendes Verständnis dafür vermittelt, worum es bei Meetings überhaupt geht. Selbst wenn Sie die App nicht für die Meetings Ihres Teams verwenden, können Sie mit der App herumspielen, um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, wie ein produktives Meeting aussehen kann.

Laufen auf einem Android-Tablet wie dem zuvor getesteten Nexus 10 Google Nexus 10 Review und Gewinnspiel Google Nexus 10 Review und Gewinnspiel Google hat kürzlich eine Reihe faszinierender Produkte herausgebracht, darunter das Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 und mehrere verschiedene Chromebooks. Ich habe kürzlich ein Samsung-Chromebook durchgesehen, und Jackson hat nachgesehen… Lesen Sie mehr. In Verbindung mit einer physischen Tastatur kann MinutesPad ein wertvolles Werkzeug sein, um mit Ihrem Team etwas zu erreichen.