Wenn Ihr Posteingang außer Kontrolle gerät, könnte IQTELL die Antwort sein

Wenn Sie jemals versucht haben, zu gelangen “Posteingang Null,” Verwalten Sie den Posteingang täglich mit diesem Flussdiagramm. Verwalten Sie den Posteingang täglich mit diesem Flussdiagramm. Persönlich versuche ich, den Posteingang Null zu verwalten, obwohl ich täglich über 500 E-Mails erhalten habe. Das sind null ungelesene E-Mails - das ist richtig, ich adressiere jede einzelne E-Mail, die mir jeden Morgen gesendet wird. Und Vertrauen… Lesen Sie weiter, Sie wissen, dass es sich wie eine monumentale Aufgabe anfühlt - und selbst wenn Sie dorthin gelangen, müssen Sie Dutzende von Gmail-Labels, Evernote-Notizbüchern und Aufgabenverwaltungskategorien verwalten. Es gibt einen neuen E-Mail-Client im Block, der alles ändern soll.

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Outlook als GTD-Organizer verwenden. Verwandeln Sie Microsoft Outlook in einen GTD-Organizer. Mit Jello Dashboard. Verwandeln Sie Microsoft Outlook in einen GTD-Organizer. Mit Jello Dashboard bin ich immer auf der Suche nach einem besseren E-Mail-Client. Verstehen Sie mich nicht falsch, Google Mail ist großartig und alles, aber es gibt nur etwas über einen Desktop-E-Mail-Client, der sich so viel stärker anfühlt und… Lesen Sie mehr. Außerdem haben wir einige Apps überprüft, mit denen Sie Ihre Aufgaben besser organisieren können Organisiert bleiben 9 Beste Zeitmanagement-Tools für das Organisieren von Zeit Die hier gezeigten Zeitverwaltungs-Tools helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihren Tagen zu machen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, um dein Leben zu organisieren! Lesen Sie mehr, aber das ist etwas völlig anderes.

IQTELL ist eine E-Mail-App, die für iOS und Android sowie im Web verfügbar ist. Es ist speziell für die Verwendung mit dem Getting Things Done-System konzipiert. Ein kurzer Blick auf das Dashboard zeigt, dass alle GTD-Kategorien vorhanden sind: Aktionen, nächste Aktionen, Kontexte, Projekte und irgendwann. Der coole Teil von IQTELL ist jedoch, wie alle diese Kategorien in Ihre E-Mail-Konten integriert werden.

Nahtlose Integration von Mail und Aufgaben

Andere Apps helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails und bei einigen auch bei der Verwaltung Ihrer Projekte und Aufgaben, aber nur wenige haben sie so integriert. Mit IQTELL können Sie E-Mails von mehreren Konten in Aktionen, Projekte und andere Arten von Elementen verwandeln und gleichzeitig archivieren. Das bedeutet, dass Sie jetzt eine Auflistung dieser E-Mails in Ihrer Task-Management-App haben, ohne dass sie Platz in Ihrem System beanspruchen Posteingang.

Lass uns einen Blick darauf werfen. Unten sehen Sie eine E-Mail in meinem Posteingang, eine Pressemitteilung, über die geschrieben werden muss. Das klingt nach einer guten Sache, um sich in eine Aktion zu verwandeln. Wie bei den anderen Schaltflächen unten im Nachrichtenfenster werden durch Tippen auf Aktion zwei Aktionen ausgeführt: Der Hauptteil der E-Mail wird in den Notizenbereich einer neuen Aktion kopiert und die E-Mail wird archiviert.

Sie haben jetzt ein neues Element in Ihrer Aufgabenverwaltungs-App und eine weniger E-Mail in Ihrem Posteingang. Posteingang Null, hier komme ich!

Nachdem die Aktion erstellt wurde, können Sie Details hinzufügen, wie z. B. das übergeordnete Projekt (in diesem Fall Schreiben), den Kontext, zu dem es gehört, alle Unteraufgaben, ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung und Notizen. Sie wird automatisch zur Kategorie "Aktionen" des Dashboards hinzugefügt und kann später bearbeitet werden. Und die E-Mail ist mit der Aktion verknüpft, sodass Sie immer mit ein paar Fingertipps zurückschauen können.

Sie können auch E-Mails zu bereits vorhandenen Aktionen hinzufügen, wodurch die E-Mail archiviert wird und ein E-Mail-Link aus dem Aktionselement hinzugefügt wird. So können Sie auf einfache Weise alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema an einem Ort sammeln.

Das Webinterface: Maximale Funktionalität

Die Webschnittstelle enthält alles, was Sie mit Ihrem Mobiltelefon tun können. Sie können jedoch auch weitere Maßnahmen ergreifen, um die Feinheiten Ihres Produktivitätssystems zu verwalten. Sie können Lesezeichen und Notizen verwalten, E-Mails in Kalenderereignisse umwandeln und Telefonanrufe und Besprechungen aufzeichnen.

Durch den Zugriff auf IQTELL über Ihren Browser haben Sie viel mehr Optionen als mit dem mobilen Client. Sie können sogar einige der Aktionen anpassen, die Sie über Ihr Telefon ausführen. Da diese App über so viele Funktionen verfügt, ist sie am besten in Verbindung mit einer großen Bildschirmfläche verfügbar. Über die Online-Benutzeroberfläche können Sie verschiedene Ansichten in Registerkarten öffnen, sodass Sie problemlos zwischen Dashboard, Posteingang, Kalender und Projekten wechseln können.

Die Weboberfläche von IQTELL integriert auch Ihr Evernote-Konto. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Evernote zur Verwaltung Ihrer GTD-Wissensdatenbank verwenden. Sie können E-Mails direkt in Notizen ausschneiden, Notizen an Aktionen und Projekte anhängen, Notizen in Aktionselemente umwandeln und Erinnerungen einrichten, um Notizen später auf Sie aufmerksam zu machen.

Viele Menschen verwenden Evernote, um ihre GTD-Kategorien (und den Rest ihres Lebens) zu verwalten. Dies macht diesen Zusatz zu einem entscheidenden Faktor, um IQTELL zu einer erfolgreichen GTD-App zu machen.

Alles in allem scheint das Webinterface die beste Art zu sein, um die App zu verwenden, wobei der Android-Client sich hinsichtlich der Möglichkeiten, die Sie tun können, nicht ganz stapelt. Es funktioniert trotzdem, wenn Sie einfache Aktionen ausführen und Ihre E-Mails lesen möchten.

Die beste GTD-App bisher?

Diese App ist sehr glatt. Es bietet alles, was Sie von einem E-Mail-Client erwarten können - mit einer Ausnahme, die ich in einem Moment näher erläutern werde, einschließlich der Vereinheitlichung mehrerer Posteingänge und dem einfachen Versenden von E-Mails von einer beliebigen verknüpften Adresse. Und es bietet mehr GTD-Organisationsfähigkeiten als die meisten Task-Management-Apps. Setzen Sie diese zusammen, und Sie haben eine einzige App, die die Produktivität erheblich steigern kann.

Was fehlt bei IQTELL? Google Mail-Kennzeichnungsfunktion. Wie in vielen E-Mail-Clients werden Google Mail-Labels derzeit als Ordner behandelt. Dies bedeutet, dass sie nicht im Posteingang angewendet werden können. Jede E-Mail kann nur ein Label enthalten. Mir wurde jedoch gesagt, dass das IQTELL-Team Möglichkeiten zur Lösung dieses Problems entwickelt.

Mobiler Zugriff auf Evernote, Integration mit Google Drive und Dropbox sowie weitere mobile Funktionen sind ebenfalls in Vorbereitung. Dies macht die mobile App wahrscheinlich etwas nützlicher - jetzt wird sie am besten zum Lesen und Verknüpfen von E-Mails verwendet, während die komplizierteren Aufgaben der Web-App überlassen werden.

Auch ohne Multi-Labeling-Funktionen ist IQTELL eine der besten Produktivitäts-Apps, die ich je verwendet habe. Die Möglichkeit, E-Mails direkt in Projekte und Aktionen umzuwandeln, ist so eine großartige Idee, dass ich nicht glauben kann, dass ich nicht darüber nachgedacht habe. Und es ist ziemlich anpassbar, indem Sie Ihren Workflow bestimmen lassen, wie Sie die App verwenden. Unabhängig davon, ob Sie GTD verwenden oder nicht, können Sie mit dieser App Ihre E-Mail- und Aufgabenliste effizienter als bisher verwalten.

Ein möglicher Nachteil der App ist, dass Sie wahrscheinlich einige Tage benötigen werden, um die App mit voller Geschwindigkeit zum Laufen zu bringen. Es ist sehr komplex und braucht eine Weile, um sich zurechtzufinden, aber die umfangreichen Online-Demos, Tutorials und Artikel von IQTELL werden Ihnen dabei helfen.

Ab sofort ist alles in IQTELL kostenlos. Dies wird jedoch nicht immer der Fall sein. Das Team entwickelt derzeit eine Preisstruktur, die nach einer 60-tägigen kostenlosen Testphase wirksam wird. Die App funktioniert weiterhin, aber E-Mail und Evernote-Synchronisierung werden angehalten, wodurch das kostenlose Konto recht sinnlos wird.

Sie können davon ausgehen, dass Sie etwa 50 US-Dollar pro Jahr für den Premium-Service zahlen müssen, und Sie können wahrscheinlich bis zu fünf E-Mail-Konten synchronisieren. Weitere Informationen zur Preisstruktur finden Sie auf der IQTELL-Website.

IQTELL hat das Potenzial, eine der besten Produktivitäts-Apps zu sein. Im Moment leidet die mobile App an der mangelnden Integration mit anderen Diensten und der Schwierigkeit, sich mit Gmail-Labels zu verbinden. Sobald diese jedoch ausgeblendet sind, können die jährliche Abonnementgebühr und die Stunden der Optimierungszeit ein Stehlen dafür sein, wie viel Organisationsmacht Sie erhalten.

Herunterladen: IQTELL [Nicht mehr erhältlich]

Was denkst du? Wird dies die App sein, die Ihnen endlich hilft, Ihren Posteingang in den Griff zu bekommen? Ist es 50 Dollar wert, wenn Sie stattdessen eine Kombination aus kostenlosen Apps verwenden können? Teilen Sie unten Ihre Gedanken mit!

Fotokredit: USPS über Wikipedia

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